Za škole i organizacije, opipljive prednosti video konferencije uključuju manje troškove putovanja, posebno za usavršavanje zaposlenika, i kraće trajanje projekata zahvaljujući boljoj komunikaciji među članovima tima.

Neopipljive prednosti uključuju učinkovitije sastanke s razmjenom neverbalne komunikacije i jači osjećaj zajednice među poslovnim kontaktima, unutar i između tvrtki, kao i s klijentima. Na osobnoj razini, kontakt licem u lice dodaje neverbalnu dimenziju razmjeni i omogućuje sudionicima da razviju jaču povezanost s ljudima koje možda nikada neće upoznati uživo.