For bedrifter er de håndfaste fordelene med videokonferanser blant annet lavere reisekostnader, særlig til opplæring av ansatte, og kortere prosjektløp som følge av bedre kommunikasjon mellom teammedlemmene.

De mer immaterielle fordelene med videokonferanser inkluderer mer effektive møter med utveksling av ikke-verbal kommunikasjon og en sterkere fellesskapsfølelse blant forretningskontakter, både innenfor og på tvers av selskaper, samt med kunder. På et personlig plan tilfører ansikt-til-ansikt-kontakten ikke-verbal kommunikasjon til samtalen, og lar deltakerne bli bedre kjent med folk de kanskje aldri møter fysisk.