Snimke zaslona pomažu pri pokazivanju i podučavanju korištenja softverskih značajki. Stvaranje snimke zaslona pomaže razvojnim programerima da pokažu svoj rad. Nastavnici također koriste snimke zaslona kao još jedan način integriranja tehnologije u nastavu. Učenici mogu snimati video i zvuk dok pokazuju ispravan postupak rješavanja problema na interaktivnoj ploči.

Snimke zaslona korisne su i običnim korisnicima softvera: pomažu pri prijavi grešaka tako da zamjenjuju potencijalno nejasna pisana objašnjenja, i pri pokazivanju drugima kako se određeni zadatak izvršava u određenom softverskom okruženju.

Kada dijelite bilo što na zaslonu, akcije koje izvodite u dijeljenom području vidljive su svim sudionicima sastanka. Sudionici prate kretanje vašeg pokazivača dok ga pomičete po zaslonu.