Los screencasts ayudan a demostrar y enseñar el uso de funciones de software. Crear un screencast permite a los desarrolladores mostrar su trabajo. Los docentes también pueden usarlos como una forma de integrar la tecnología en el currículo. Los estudiantes pueden grabar vídeo y audio mientras demuestran el procedimiento correcto para resolver un problema en una pizarra interactiva.
Los screencasts también son útiles para usuarios comunes: ayudan a reportar errores, donde el screencast sustituye explicaciones escritas poco claras, y muestran a otros cómo se realiza una tarea en un software concreto.
Cuando compartes cualquier cosa de la pantalla de tu ordenador, las acciones que haces en la zona compartida son visibles para todos los participantes de la reunión. Los participantes siguen el recorrido de tu cursor mientras lo mueves por la pantalla.