Les screencasts aident à démontrer et à enseigner l'utilisation des fonctionnalités d'un logiciel. Créer un screencast permet aux développeurs de mettre en avant leur travail. Les enseignants peuvent également s'en servir pour intégrer la technologie au programme. Les élèves peuvent enregistrer de la vidéo et de l'audio tout en montrant la procédure correcte pour résoudre un problème sur un tableau interactif.

Les screencasts sont aussi utiles pour les utilisateurs ordinaires : ils facilitent le signalement de bugs, le screencast remplaçant des explications écrites parfois peu claires, et montrent aux autres comment réaliser une tâche dans un logiciel donné.

Quand tu partages n'importe quoi sur l'écran de ton ordinateur, les actions que tu fais dans la zone partagée sont visibles par tous les participants à la réunion. Ils suivent ton curseur pendant que tu le déplaces à l'écran.