Bildschirmaufnahmen helfen, Softwarefunktionen zu zeigen und beizubringen. Entwickler präsentieren so ihre Arbeit. Lehrkräfte nutzen Bildschirmaufnahmen, um Technologie in den Unterricht einzubinden. Schüler können Video und Audio aufzeichnen, während sie die Lösung einer Aufgabe auf einem interaktiven Whiteboard zeigen.

Bildschirmaufnahmen helfen auch Standard-Softwarenutzern: bei Fehlerberichten als Ersatz für unklare schriftliche Erklärungen und beim Zeigen, wie eine Aufgabe in einer bestimmten Software gelöst wird.

Wenn Sie etwas auf Ihrem Bildschirm teilen, sehen alle Meeting-Teilnehmer Ihre Aktionen im freigegebenen Bereich. Sie verfolgen die Bewegung Ihres Cursors, während Sie ihn über den Bildschirm bewegen.